Rozpoczynając procedurę ubiegania się o dotację na termomodernizację domu w ramach programu Czyste powietrze, należy liczyć się z możliwością wystąpienia niepokojących błędów. Jak informuje Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, protokoły odbioru prac wykonawcy często zawierają liczne uchybienia. Brakuje w nich wymaganych elementów czy podpisów, przez co wnioski o płatność mogą zostać odrzucone. Dowiedz się, na co zwrócić szczególną uwagę przy wypełnianiu tego kluczowego dokumentu.
Błędów w protokołach odbioru prac wykonawcy wiele
Przygotowanie dokumentacji potrzebnej do otrzymania dofinansowania w ramach programu priorytetowego Czyste powietrze nie jest łatwym zadaniem. Największe problemy sprawiają beneficjentom protokoły odbioru prac wykonawcy. Jak twierdzi Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, tego typu dokumenty często zawierają liczne błędy i braki.
Najczęstsze uchybienia w protokołach odbioru prac wykonawcy to między innymi brak adresu inwestycji, brakujące podpisy beneficjenta lub wykonawcy, nieprawidłowe wypełnienie oświadczeń dotyczących kotłów na paliwo stałe czy brak informacji o zastosowanych materiałach termoizolacyjnych. Ponadto zdarzają się sytuacje, gdy kolumny w protokole odnoszące się do montażu stolarki pozostają puste.
By uniknąć odrzucenia wniosku o płatność z powodu błędów w protokole, należy dokładnie zapoznać się z instrukcją wypełniania tego dokumentu. Szczegółowe wymagania co do treści protokołów zawarte są w "Instrukcji do WoP w PP Czyste Powietrze" w rozdziale "Szczegółowy opis wymaganych załączników".
Daty w protokole odbioru prac kluczowe dla dotacji
Jednym z najistotniejszych elementów decydujących o poprawnym wypełnieniu protokołu odbioru prac wykonawcy są daty. Daty wskazane w protokole muszą być wcześniejsze lub równe dacie wystawienia faktury przez danego wykonawcę. W przeciwnym razie wniosek o płatność może zostać odrzucony.
Data wykonania prac powinna przypadać na okres przed datą złożenia wniosku o płatność, ale już po dacie zawarcia umowy o dofinansowanie z odpowiednim oddziałem Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Dopilnowanie prawidłowych dat jest niezwykle istotne dla uzyskania dofinansowania w programie Czyste powietrze.
Podsumowując, rzetelne wypełnienie danych dotyczących dat w protokole odbioru prac wykonawcy stanowi jeden z kluczowych warunków otrzymania dotacji na termomodernizację domu. Drobne nieprawidłowości w tym zakresie mogą wydłużyć procedurę rozpatrywania wniosku lub nawet doprowadzić do jego odrzucenia.
Czytaj więcej: Mały domek do remontu totalnie odmienili w 10 miesięcy
Jeden wykonawca - jeden protokół odbioru prac wykonawcy
W przypadku prac termomodernizacyjnych często zdarza się, że inwestor korzysta z usług kilku różnych firm. Wówczas obowiązuje zasada sporządzenia odrębnego protokołu odbioru prac wykonawcy dla każdego wykonawcy. Jeśli więc w naszym domu pracowała np. firma instalacyjna montująca nowe źródło ogrzewania oraz wykonawca zajmujący się dociepleniem budynku, będziemy musieli przygotować dwa oddzielne protokoły.
- Sytuacja wyjątkowa ma miejsce wtedy, gdy beneficjent programu Czyste powietrze jest jednocześnie wykonawcą prac.
- Może się tak zdarzyć, jeśli posiada on uprawnienia do montażu urządzeń grzewczych i samodzielnie instaluje nowe źródło ciepła we własnym domu.
- W takim przypadku beneficjent wskazuje siebie jako wykonawcę w protokole odbioru prac wykonawcy, składa podpis oraz odpowiednio dokumentuje swoje kwalifikacje.
Podsumowując, zarówno beneficjent, jak i wykonawca robót muszą potwierdzić prawidłowość wykonania zleconych prac poprzez złożenie podpisów na protokole odbioru prac wykonawcy. Tylko w ten sposób dokumenty będą poprawnie przygotowane do ubiegania się o dofinansowanie w programie priorytetowym Czyste powietrze.